Directeur.rice Général Adjoint.e

Service : Tous les programmes

Échelle salariale : 70k-90k par année

Type de poste : temps plein, jour

Le/la directeur/trice adjoint/e agit comme intermédiaire entre les opérations de la SDS et sa direction générale. Son travail au quotidien consiste à superviser et contrôler l’évolution des projets en fonction de leurs objectifs et de leurs réalités budgétaires tout en se portant garant du respect des valeurs de l’organisme au sein de ses équipes.

Les tâches liées à cette fonction sont :

Soutien à la direction générale :

  • Participer à la planification des activités;
  • Participer à la planification budgétaire;
  • Participer aux rédactions des ententes et aux demandes de financement;
  • Participer aux réunions hebdomadaires de direction;
  • Participer aux réunions hebdomadaires d’équipe bureau;
  • Tenir la direction générale informée des suivis budgétaires;
  • Participer à la rédaction des différents supports de présentation et rapports d’activités en lien avec les différents programmes.
  • Superviser la rédaction du rapport d’activités annuel de l’organisme, ainsi que les différents rapports et bilans demandés par les bailleurs de fonds ;
  • Assumer les tâches et responsabilités du directeur général lors de ses vacances ou absences ;
  • Représenter l’organisme à la demande du directeur général à des tables de concertation et à différents comités ;

Gestion ressources humaines, matérielles et financières :

  • Définir et insuffler une organisation de travail optimale;
  • Planifier, en collaboration avec la direction générale, les besoins en ressources selon les orientations des projets en place;
  • Superviser et soutenir les divers départements administratifs et directions de l’organisme;
  • En collaboration avec la direction du pôle de médiation sociale, évaluer les besoins en ressources humaines et matérielles nécessaires au bon fonctionnement des activités;
  • En collaboration avec la coordination administrative, tenir les budgets d’opération mensuellement à jour;
  • Tenir le service des ressources humaines informé des besoins de personnel;
  • Choisir les fournisseurs de services, approuver et acheter l’équipement (sous 20,000$);
  • S’assurer de la conformité et de la tenue à jour des dossiers du drive de la SDS;
  • S’assurer, en collaboration avec les ressources humaines de la conformité et de la tenue à jour des dossiers d’encadrement des employés (Manuel d’employés, procédures, etc.).

Appréciation des employés :

  • Mobiliser son équipe dans l’harmonie, la bienveillance et la reconnaissance;
  • Participer avec la direction de médiation sociale ainsi que la direction générale au bon fonctionnement de l’organisation et à l’instauration d’un climat de travail sain et agréable;
  • Définir, avec le soutien des directions de l’organisme, les paramètres d’évaluation de performance des employés et gestionnaires de la SDS;
  • Contribuer à l’organisation de la vie de bureau (comités de projets, comités de vie commune, anniversaires, réunions d’équipe, activités de cohésion d’équipe, etc.).

Autres tâches connexes

Exigences :

  • Détenir un diplôme universitaire  dans un champ de spécialisation approprié ;
  • 3 à 5 ans d’expérience en gestion et administration ;
  • Expérience de travail dans le secteur communautaire (un atout) ;
  • Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office : (Word, Excel, …) et divers outils et plateforme technologiques ;
  • De la rigueur, un souci du détail, une aptitude avérée pour la planification, l’organisation et la gestion des échéanciers et des priorités ;
  • De l’autonomie, du professionnalisme et de l’initiative ainsi qu’une grande capacité d’adaptation.

 

 

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